Software VIAGGI

Procedura VIAGGI TOUR OPERATOR

 

La procedura VIAGGI T.O. ha una struttura di archivi parametrizzabile che si adatta facilmente a qualsiasi tipo di necessita. E’ possibile personalizzare iscrizioni, quote, supplementi, riduzioni, ecc. La codifica dei servizi consente il caricamento del corrispondente che effettua la vendita e del soggetto che presta il servizio, inoltre consente di indicare la tipologia del prezzo, specificando il calcolo come pacchetto o per persona. I prezzi di costo e vendita sono gestiti per stagionalita’ (da data a data) con la specifica del mark-up ed eventuali giorni di esclusione e con l’aggancio di allotment giornalieri.

Con la funzione di duplica servizi e stagioni l’inserimento dei contratti risulta estremamente semplice e veloce. In questo modo non si hanno limiti nel caricamento dei servizi, qualunque sia l’attività (hotel, appartamenti, escursioni, pacchetti, voli, ecc...).

La gestione dei pagamenti, oltre che in maniera tradizionale, e’ utilizzabile anche attraverso la cessione del credito alle societa’ predisposte a tale servizio, in particolare Mediofactoring e Factorit che in fase di prenotazione vengono interrogate, ottenendo in tempo reale la disponibilita’ alla cessione del credito da parte delle agenzie convenzionate. La flessibilità nell’inserimento dei dati consente una maggiore potenzialità nell’adattamento alle esigenze di mercato, senza sviluppare personalizzazioni e rendendo il prodotto standard per qualunque tipo di installazione.

 

Il modulo Tour Operator è stato progettato e realizzato per rispondere in maniera completa a tutte le problematiche degli operatori turistici.

Le principali funzioni sono:
- Gestione delle anagrafiche con il dettaglio delle commissioni sia in forma analitica che sintetica.
- Gestione di qualsiasi tipo di servizio (hotel, appartamenti, charter, trasporto, assicurazione, ecc...).
- Codifica prezzi e costi per fasce stagionali.
- Gestione prezzi in valuta.
- Gestione commissioni ad agenzia in base a destinazione per fasce stagionali.
- Codifica per ciascuna struttura delle sistemazioni, trattamenti, supplementi e riduzioni.
- Gestione del mark-up o ricarico sui servizi in funzione della tipologia e delle stagionalità.

- Gestione delle disponibilità allotment .
- Gestione di servizi di tipo pacchetto, con partenze multiple.
- Gestione dei servizi di trasporto con allotment.
- Gestione di servizi di assicurazione con assegnazione automatica del numero di polizza.
- Codifica sub-allotment per cliente.
- Duplica veloce di una struttura o di parte di essa.

- Codifica dei pacchetti composti da servizi delle diverse tipologie.
- Codifica dell’inizio e della fine di ogni singolo servizio all’interno del pacchetto.
- Assegnazione operativo voli al pacchetto.
- Inserimento personalizzato delle caratteristiche per ogni pacchetto (es. destinazione, tipologia viaggio).
- Prenotazione parametrizzata in funzione a destinazione e tipologia viaggio.
- Visione immediata della disponibilità allotment e del sub-allotment.
- Ricerca delle strutture tramite selezioni parametriche.
- Manutenzione diretta dei prezzi di vendita e relativi costi per operatori abilitati.
- Applicazione di supplementi, riduzioni, sconti.
- Visione piano di occupazione in tempo reale sia dei posti liberi che di quelli venduti.
- Situazione contabile in tempo reale relativa a clienti e fornitori.
- Blocco o avviso per i clienti in black list.
- Aggiunta extra-allotment direttamente dalla prenotazione.
- Costruzione di un viaggio personalizzato assemblando liberamente servizi codificati.
- Gestione preventivi, duplica, analisi costi vendite e margini di ricarico.
- Generazione automatica prenotazioni da preventivi.
- Gestione pratiche opzionate o in lista d’attesa.
- Gestione prenotazioni, duplica, analisi costi vendite e margini di ricarico.
- Gestione crediti verso clienti e debiti verso fornitori manutenibili di rettamente dalla pratica.
- Riepilogo informazioni documenti emessi in riferimento alla pratica.
- Variazione automatica operativo voli.

- Stampa biglietti charter personalizzati.
- Stampa liste passeggeri.
- Stampa o invio per e-mail/fax di richieste e conferme servizi a fornitori.
- Stampa o invio per e-mail/fax preventivi, estratti conto, voucher, fogli notizie, convocazione.
- Stampa o invio per e-mail/fax Rooming list.
- Stampe di riepilogo con selezioni parametriche.
- Stampa o invio per e-mail/fax del programma di viaggio associato al foglio notizie.
- Liste per assicurazione.
- Statistiche e grafici di vendita parametrizzabili.
- Grafico ad istogramma delle vendite e comparazione con anni precedenti.
- Statistiche con specifica degli incrementi in percentuale relativi ad anni precedenti.
- Emissione fatture 74/ter e regime ordinario con selezione prenotazioni parametrica.
- Emissione autofatture con selezione prenotazioni parametrica.
- Emissione fattura commissione a corrispondente con selezione prenotazioni parametrica.
- Registrazione di pagamenti a fornitori ed incassi da clienti.
- Gestione della cessione crediti e relativo invio flusso dati a Mediofactoring e Factorit.
- Invio o stampa lettere di sollecito a clienti.
- Gestione ricezione fatture fornitori con lista fatture da ricevere e fatture ricevute.
- Rendiconto acquistato e venduto per periodo dei diversi servizi.
- Lista nominativi parametrica.
- Lista polizze di assicurazione.
- Gestione prima nota cassa.
- Emissione fatture, autofatture e fatture commissioni non legate a prenotazioni.
- Gestione partite aperte/chiuse clienti e fornitori.
- Visualizzazione e stampa estratti conto clienti/fornitori/banche.